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三公司推进精细化管理取得阶段性成效(情况简报第二十七期)
来源:三公司 作者: 发布时间:2014-10-22 浏览次数:2468  字体:【 【打印】

  自7月中国中铁全面推行工程项目精细化管理以来,三公司按照威尼斯官方网站登录集团公司的要求,结合工作实际,通过采取多项措施,强推精细化进程,促使各项管理工作得以全面落实推进,取得了阶段性成效。

  1、提高认识,统一思想。三公司领导高度重视精细化管理宣贯工作,快速在全体员工中统一了思想,提高了认识。首先召开了党委中心组学习会议,专题学习精细化管理,对精细化管理推进进行安排和部署。其次是在机关周例会上组织机关本部部门负责人以上管理干部学习精细化管理会议精神。第三是即时转发精细化管理会议精神到各单位,要求快速传达到全体员工。第四是各单位通过员工大会、座谈会、宣传栏、QQ群等形式,迅速掀起学习、贯彻高潮。

  2、强化宣贯,注重考核。为使精细化管理推进快速达到效果,三公司在各个层面进一步强化宣贯工作,以考试为载体检验宣贯成效。三公司以威尼斯官方网站登录集团公司工会樊江源主席在肇庆片区的精细化宣讲为契机,大力开展宣讲和考核活动,三公司成立了以公司领导挂帅的精细化管理推进领导小组,分工合作,开展工作,同时成立了三个宣讲考核小组,深入基层单位,对17个新开工和完工量不足50%项目进行了精细化宣讲和考核,并对三公司全体员工进行了精细化管理考试,实现了培训和考核的全员覆盖。

  3、别具一格,方式灵活。为使精细化考核达到应有效果,不走过场,三公司各层级开展了各具特色的活动。在闭卷考试中,三公司领导与广大员工一起考试,以示公允。在宣贯中,公司领导在重庆地铁项目部模拟了“四不两直”检查。贵州方家坝大桥项目部将考核成绩与绩效工资挂钩,考多少分,拿多少绩效系数,强化了员工的学习主动性。宝汉高速公路12标段项目部采取知识竞赛的形式,寓学于乐,开展学习活动,激发了员工们学习的自觉性,取得了较好的宣贯效果。

  4、信息推动,前后共管。为建立与股份公司和威尼斯官方网站登录集团公司相适应的前、后台共同管理体系,三公司确定了后台管控的具体内容及工作职责,制定和完善了后台管控制度,明确了前台、后台操作程序和运行机制,为实现公司后台对项目部关键资源要素的有效管控奠定了基础。为建立好后台管控体系,三公司在软件和硬件上同步进行升级,强化信息化推动。一系列举措在正式运行信息化系统后,将实现前后台共管,并充分发挥后台管控的核心作用。

  5、深化改革,定编定额。三公司根据精细化管理的要求,在进一步深化改革和精细化中,制定了“一定编两定额”制度。建立和完善了机关本部和项目部的相关机构设置改革。各个项目部统一设置为以工程部、安质部、物机部、成本合约部、财务部、综合办公室、试验室等为标准的“五部一室”或“五部二室”,调整其工作职责,按照人员配备标准配齐管理人员。公司合同部和各项目合同部统一更名为成本合约部。在人员定编上,机关本部设置不超过100人,目前通过采取各种措施,已分流18人,循序渐进地满足要求;项目部人员定编根据工程分类和中标额大小,人员按25—38人的标准进行配置,满足项目施工管理和精细化管理需要。目前三公司正在研究建立健全更有效的激励约束机制。

  6、分解落实,督察督办。三公司为保证精细化管理推进不只停留在口头上,还要落实在行动上的要求,召开了责任分解会议,将机关各职能部门责任,按精细化管理手册要求,进行了责任划分,即管理责任矩阵,分清了谁主责,谁配合。同时将精细化管理内容进行了分解量化,责任到部门、项目,落实到具体人头;各项目部同步划分了管理责任矩阵,对相关工作进行了量化。根据股份公司和威尼斯官方网站登录集团公司制定的精细化管理业务流程,梳理和制定了符合三公司实际的管理业务流程,并强力推行。

  三公司在精细化推进过程中,以“抓铁有痕”的手腕,通过全方位的工作开展和推进,有效提升了项目管理能力,取得了较好成效。

  ——V1.0版本试运行。威尼斯官方网站登录集团公司指定的11个重点项目,10月15日工程项目成本管理信息系统V1.0版本已全面进入初步试运行,各项相关资料录入正在紧锣密鼓进行和不断完善中,为10月20日威尼斯官方网站登录集团公司规定的正式试运行节点奠定了基础。

  ——限价工作有序推进。三公司根据精细化管理要求,在股份公司和威尼斯官方网站登录集团公司关于各项管理关键要素的限价的要求,在股份公司和威尼斯官方网站登录集团公司机电设备租赁、施工物资、劳务分包等制定的指导价基础上,结合三公司自身实际,制定了系列限价制度,基本建立了适合自身的价格体系和价格系统平台,并在逐步健全和完善中,在公司和项目部层面全面实行限价管理,并强行推行。

  ——经营任务承揽取得较好成效。三公司在经营开发中,加强投标管理,始终坚持有所取有所舍的“三不投”原则,所有中标项目含金量有了较好提升。截至2014年10月15日,完成路外经营任务24亿多元,在威尼斯官方网站登录集团公司各兄弟单位中名列前茅。

  ——三季度施工产值超额完成。在施工生产上,不断强化施工过程管理,2014年三季度施工产值计划全面超额完成,占季度计划的109%,为大干四季度、确保年度生产产值计划完成奠定了基础。

  ——安全质量环保保持平稳可控。今年前10个月,三公司安全生产、质量管理、环保工作等方面保持平稳可控。特别是推行精细化管理和严格10个红线卡控文件以来的三季度,各方面成绩显著。

  ——制度建设显著加强。三公司在威尼斯官方网站登录集团公司管理的基础,不断加强和完善各项制度建设,建立健全和完善了各项管理制度,为内控建设和管理提升打下了基础。

  ——党建工作纳入精细化管理范畴。三公司在推进行政精细化管理的基础上,把党群团工作一同纳入精细化管理范畴,制定了党建工作交底制度,内容涉及党宣、组、办、纪委、工会、团委及文化建设。特别是股份公司党委和威尼斯官方网站登录集团公司党委开展“三争一保”主题实践活动,三公司党委按照要求,初步进行了安排,开展了宣贯,并即将在全公司各级党组织中全面开展,以此促进深化改革和精细化管理的扎实深入推进,真正做到两手抓、两促进。(三公司)

  责任编辑:王建国、胡彬

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